首页 > 知识问答 >新闻内容

ERP系统分为几个模块?每个模块的作用是什么?

2020年09月09日 11:42

ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块,它不仅可用于生产企业的管理,而且在许多其它类型的企业如一些非生产,公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。这里我们将仍然以典型的生产企业为例子来介绍ERP的功能模块。

在企业中,一般的管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。这三大系统本身就是集成体,它们互相之间有相应的接口,能够很好的整合在一起来对企业进行管理。另外,要特别一提的是,随着企业对人力资源管理重视的加强,已经有越来越多的ERP厂商将人力资源管理纳入了ERP系统的一个重要组成部分,对这一功能,我们也会进行一下简要的介绍。

财务管理模块企业中,清晰分明的财务管理是极其重要的。所以,在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的财务模块与一般的财务软件不同,作为ERP系统中的一部分,它和系统的其它模块有相应的接口,能够相互集成,比如:它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。

一、会计核算

会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付帐、现金、固定资产、多币制等部分构成。

二、财务管理

财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测:

财务计划:根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等。

财务分析:提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估,帐户分析等。

财务决策:财务管理的核心部分,中心内容是作出有关资金的决策,包括资金筹集、投放及资金管理。

生产控制管理

生产控制管理模块 这一部分是ERP系统的核心所在,它将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使得企业能够有效的降低库存,提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动连接,也使得生产流程能够前后连贯的进行,而不会出现生产脱节,耽误生产交货时间。

生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产、管理方法。首先,企业确定它的一个总生产计划,再经过系统层层细分后,下达到各部门去执行。即生产部门以此生产,采购部门按此采购等等。

物流管理

一、分销管理销售的管理是从产品的销售计划开始,对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计,并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析,这样在分销管理模块中大致有三方面的功能。

二、库存控制用来控制存储物料的数量,以保证稳定的物流支持正常的生产,但又最小限度的占用资本。它是一种相关的、动态的、及真实的库存控制系统。它能够结合、满足相关部门的需求,随时间变化动态地调整库存,精确的反映库存现状。

三、采购管理确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供定购、验收的信息,跟踪和催促对外购或委外加工的物料,保证货物及时到达。建立供应商的档案,用最新的成本信息来调整库存的成本。

人力资源管理

人力资源管理模块以往的ERP系统基本上都是以生产制造及销售过程(供应链)为中心的。因此,长期以来一直把与制造资源有关的资源作为企业的核心资源来进行管理。但近年来,企业内部的人力资源,开始越来越受到企业的关注,被视为企业的资源之本。在这种情况下,人力资源管理,作为一个独立的模块,被加入到了ERP的系统中来,和ERP中的财务、生产系统组成了一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统。它与传统方式下的人事管理有着根本的不同。

一、人力资源规划的辅助决策对于企业人员、组织结构编制的多种方案,进行模拟比较和运行分析,并辅之以图形的直观评估,辅助管理者做出最终决策。

制定职务模型,包括职位要求、升迁路径和培训计划,根据担任该职位员工的资格和条件,系统会提出针对本员工的一系列培训建议,一旦机构改组或职位变动,系统会提出一系列的职位变动或升迁建议。

进行人员成本分析,可以对过去、现在、将来的人员成本作出分析及预测,并通过ERP集成环境,为企业成本分析提供依据。

二、招聘管理人才是企业最重要的资源。优秀的人才才能保证企业持久的竞争力。招聘系统一般从以下几个方面提供支持:

a进行招聘过程的管理,优化招聘过程,减少业务工作量;

b对招聘的成本进行科学管理,从而降低招聘成本;

c为选择聘用人员的岗位提供辅助信息,并有效地帮助企业进行人才资源的挖掘。

三、工资核算

四、工时管理

五、差旅核算系统能够自动控制从差旅申请,差旅批准到差旅报销整个流程。并且通过集成环境将核算数据导进财务成本核算模块中去。



相关推荐

不可忽略的引流推广渠道,虽然冷门,但非常有效

引流是一个经久不衰的话题,不管企业是什么行业、做什么产品,都离不开流量。引流的最终目的都是为了转化和变现,企业在引流渠道的选择上,都有会有一种从众心理,认为热门的引流渠道就是好的,对于那些冷门的引流渠道视而不见。然而事实是,那些冷门的引流渠道流量并不低。而且冷门的引流渠道往往操作难度不高,只要利用好冷门的引流渠道,企业就可以获得大量的流量。不知道大家有没有关注过帅客这个平台,挺冷门的一个渠道,门槛没有那么高,也没有那么多的要求,但是这里的粉丝却是很精准,流量也是相当的大。至于怎么操作,就是简单注册和发文就可以了,长期坚持收获是非常大的,是一个轻松且零成本的引流渠道。之所以说帅客是一个零成本的引流渠道,是因为帅客目前发文是不需要费用的,而且企业在上面发布商业推广信息,还可以带链接、二维码、联系方式,以及公司的logo。另外,帅客的整体流量其实是不错的,不管是从权重还是自带的流量,都是相对来说不错的。目前不少主流媒体不仅推广费用高昂,而且发文规则也是相当严格了,大多已经不能添加联系方式了,这无疑给企业宣传引流增加了难度。做过互联网推广的都知道,软文发稿只有带上联系方式才能达到一定转化,引流效果才会更加明显,如果只是单纯的曝光是无法满足营销宣传推广的需求的。由此可见,选择一些冷门的引流渠道是当下企业宣传渠道不可错过的选择,不仅帮助企业解决了企业引流渠道少的问题,还解决了企业宣传费用的问题。如果你也想要利用自媒体赚钱,那最好的办法就是,不错过每一个引流的渠道。你们觉得呢?

2020年06月18日 11:55

全通教育回复深交所问询函 业绩下滑问题会向好

5月25日,资本邦获悉,全通教育(300359.SZ)回复了此前5月15日深交所下发的年报问询函。具体回复如下:一、深交所要求公司说明营业下滑的原因以及具体业务,第一大客户的销售收入占比较高的原因以及其他一些基本情况。全通教育(300359.SZ)教育回复称:1、家校互动升级业务:在传统业务发展受阻的情形下,公司积极寻求基础业务的转型方式,在转型升级调整阶段的业务用户数存在一定的波动,家校互动升级业务2019年收费用户数约596万,较去年呈下降趋势。但公司始终保持与基础运营商、教育平台以及学校稳定、良好的合作关系。2、教育信息化项目建设及运营业务:报告期内,公司与部分客户的合同执行期由12个月变更为24个月,同时受运营商内部系统升级、项目质量及流程要求趋严的影响,部分教育信息化项目无法履行正常工程验收与订单确认工作,导致该类业务收入下降较为明显,报告期内教育信息化项目建设及运营类收入同比下降21.77%。2019年底运营商系统升级已完成,合同签订与订单确认工作恢复,预计该业务将保持稳定发展趋势。3、公司2019年第一大客户为中国移动通信集团有限公司,销售的主要经济内容为家校互动升级业务,家校互动升级业务中有91.08%的收入来自中国移动通信集团有限公司。2019年底第一大客户的应收账款为6,221.00万元,其中1年内的5,685.09万元,1-2年的378,42万元,2-3年的157.04万元,3年以上的0.45万元,该客户大部分应收款项账期在一年以内,一般能在信用期内回款,极少出现逾期未回款的情形。二、报告期内公司实现归属于上市公司股东的净利润-7.05亿元,主要由于计提了5.88亿元的商誉减值,针对这一问题,公司回复称:1、继教网在业绩承诺期满后业绩出现连续下滑,主要系市场环境因素导致培训模式发生转变,从而导致公司业务结构发生变化,盈利能力持续下降符合当年的客观经营状况。2、上海闻曦2018年净利润下滑4.49%,主要是当年收入下降毛利减少、收到的政府补助款项减少所致,公司判断未来盈利成长性或不及收购预期;公司于当年末进行商誉减值测试,根据测试结果,公司2018年、2019年分别计提商誉减值2,820.83万元、9,464.16万元。前述两次商誉减值结果,分别基于不同的减值迹象,符合当时的实际经营状况以及市场经济环境,上海闻曦商誉减值计提具备合理性。三、报告期内公司对应收长沙湘计华湘计算机有限公司的款项2,445.21万元计提了100%的坏账准备。深交所要求公司说明相关销售收入确认时间、应收账款账龄、合同约定的回款条件及逾期原因、全额计提坏账准备的原因及合理性、应收账款形成情况。公司回复称:公司与长沙湘计华湘计算机有限公司签订湘阴县信息化建设服务项目合同。按照合同,公司已提供完成相关服务内容并且取得对方出具的任务确认单。但公司未正常收回款项,因此2017年度将其由应收票据转入应收账款核算。2017年末,公司经审慎考虑,预计对其应收款项存在无法全额收回的风险,于当年末对其进行单项认定后按照50%的比例计提坏账损失。2018年度收回150,000.00元。剩余欠款多次沟通无果,公司采取法律措施,向湖南省长沙市中级人民法院提起民事诉讼。一审判决,认为双方提供的证据均不充分,驳回双方全部诉讼请求。2019年报根据上述事实,基于谨慎考虑,公司对长沙湘计华湘计算机有限公司款项全额计提坏账准备。据悉,公司正在准备材料继续上诉。四、公司持有智园控股有限公司(以下简称“智园控股”)24.24%股权,该长期股权投资期初账面余额为4,728.67万元,公司对其计提减值准备3,424.14万元,深交所要求说明上述长期股权投资出现减值迹象的时点及判断依据、具体减值测试过程等。公司回复称:公司2019年实现净利润468.01万元,虽相比上年同期增长5.51%,但收入增长幅度连续两年明显放缓,公司软件系统产品的推广和渗透乏力,加上人工等运营成本增加,导致盈利能力有所停滞,公司业绩和成长性持续不达收购时预期,2019年末管理层结合外部经营环境及内部经营方针,拟计划提前处置该公司并收回部分投资本金,经公司管理层审慎判断,智园控股于当年末出现减值迹象。经核查,公司认为,公司2019年末对智园控股计提的长期股权投资减值具备合理性。五、报告期内公司实现营业收入7.18亿元,同比下降14.53%;发生管理费用1.33亿元,同比增长25.31%,深交所要求公司说明营业收入下滑情形下管理费用增长较多的原因及合理性,公司回复称:管理费用2019年度相比2018年度增加2,684.88万元,增长幅度为25.31%,主要增加项目为人工费用、咨询等中介费用、租赁及水电费、差旅费、业务招待费、折旧及摊销。六、深交所要求公司结合货币资金用途、营运资金需求、经营及投资活动现金流量情况等,说明资产负债率逐年攀升的原因,公司货币资金是否存在使用受限情形。公司回复称:1、公司2017-2019年的货币资金余额无重大变动,主要是一部分用于保证日常营运开支,一部分用于归还到期的银行借款和利息,降低财务杠杆风险。2、公司2017-2019年的营运资金情况如下表所示:公司2018年末与2017年末相比,营业资金无重大变动,2019年末与2018年末相比,营运资金减少15,813.46万元,流动资产减少15,454.53万元,流动资产减少主要受应收账款减少18,776.35万元的影响,减少的应收账款用于日常营运开支。3、公司2017-2019年经营及投资活动现金流量情况如下表所示:公司2018年的经营活动产生的现金流量净额增加,主要是购买商品、接受劳务支付的现金减少13,351.40万元。公司2019年经营活动产生的现金流量净额减少,主要是公司支付保函保证金1,784.79万元,以及中介费用、租赁费费等同比增加2,458.55万元。公司2018年剔除购买和赎回理财产品的投资活动产生的现金流量净额比2017年增加10,892.01万元,主要是2018年取得子公司及其他营业单位支付的现金减少所致。公司2019年剔除购买和赎回理财产品的投资活动产生的现金流量净额比2018年增加4,178.20万元,主要是2019年处置子公司及其他营业单位收到的现金净额增加以及购建固定资产、无形资产和其他长期资产支付的现金支付的现金减少所致。公司的短期借款、一年内到期的非流动性负债、长期借款均为银行借款,2017年-2019年底的银行借款余额分别为31,704.00万元、33,116.00万元、30,451.00万元,公司的短期借款主要用于日常运营支出,长期借款中部分为并购贷款,用于支付子公司的股权款,部分用于采购教育信息化设备。公司2017年-2019年的资产负债率水平逐年攀升,一方面是受商誉减值导致2017年-2019年资产总额大幅减少的影响;另一方面公司的负债水平没大幅减少,主要是为了发挥财务杠杆作用,提高资金的使用效率。公司总体财务风险可控,不存在无法偿还债务风险。(2)经会计师事务所审计和管理层自查,公司存在以下货币资金使用受限情形:

2020年05月25日 14:05

租赁市场混乱,谁能解决?

许多国外的人都是租房子生活,从来不会因为房子的问题去局限自己的脚步,但为什么中国人不行?好像一定要有一套自己的屋子,落上自己名字的房产证,才可以称得上完美的人生?”有人说因为有了房子,才有家。可是什么是家?有爱的人,有柔软的床,有早餐,有晚饭,是家。所以这些一定要有自己的房子才能有?其实并不是……“房子是租来的,但生活不是”,简单一句话却包含了很多内涵,不论你是买房子还是租房子,生活都是你自己的。网上很多人嘲笑飘荡在北上广的年轻人,说这样的人放弃家乡,只是爱慕虚荣,即使奋斗十年,也不可能在北上广买下一套房。即使真的有能力买下来,那多半也不是靠自己,即使真的靠自己,那多半就是拼得头破血流千疮百孔。但是,为什么一定要在北上广买房呢?不管是租房或是买房,生活都是自己的。导致这种思想的原因有两个,一是传统观念根深蒂固,从古至今中国人对房子就有一种执念,房子不但是住所,更是社会地位的象征,二是中国目前的租赁市场混乱,“假房源”,“黑中介”……层出不穷。随着社会的进步,传统观念也已逐渐淡化,大部分年轻人都能接受租房生活,那摆在面前最严峻的问题就是租赁市场混乱。如何解决这些痛点?租客网或许能给我们一个正确答案。针对虚假信息,乱收费问题,租客网建立了完善了的“信用体系”以及“单边收费”。平台所有用户必须通过租客网平台的信用认证才可进入平台使用,保障了平台所有用户的素质问题,并且除了租金以及日常费用之外,租客网不收取租客任何费用,包括令租客烦恼的“中介费”,这就是租客网的“单边收费”。房屋出租并不是租客网服务的终端,在成功出租后,租客网的服务团队会持续为租客进行服务,租客在住房中遇到的一系列问题都可以联系租客网客服协助解决。不断完善基础服务,并提升租客的体验感,是租客网不懈的追求,让租客不仅能够轻松在大城市中找寻到一个“家”,还能得以享受!

2020年04月28日 10:07